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Datenschutz.
Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Formular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

All-Inkl

Anbieter ist die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland (nachfolgend All-Inkl). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/ .

Die Verwendung von All-Inkl erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Die Rechenzentren von All-Inkl befinden sich in Deutschland. Mit All-Inkl besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Danach darf All-Inkl die Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen verarbeiten.

3. Allgemeine Hinweise und Pflicht­informationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Schwabe Arbeitssicherheit, Inh. Jens Schwabe
Anton-Wengert-Str. 15
89520 Heidenheim an der Brenz
Deutschland

Telefon: +49 7367 3508696
E-Mail: mail@sifa-schwabe.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerde­recht bei der zuständigen Aufsichts­behörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart (Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart), Telefon: 0711 615541-0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.

Recht auf Daten­übertrag­barkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Besuchern ohne Login setzen wir keine Cookies, auch keine Cookies von Drittanbietern. Ausnahme: Wenn Sie die Anmeldeseite von WordPress (/wp-login.php) aufrufen, etwa um Ihr Passwort zurückzusetzen, setzt WordPress ein Cookie, das prüft, ob Ihr Browser Cookies annimmt, und beim Öffnen des Links aus der E-Mail ein Cookie, das Ihren Benutzernamen und den Schlüssel zum Zurücksetzen bis zum Ende der Sitzung speichert. Nach dem Login setzt WordPress zwei Cookies, die Ihren Benutzernamen und eine Kennung Ihrer Anmeldung enthalten: „wordpress_logged_in_…“ erkennt Sie auf allen Seiten als angemeldet, „wordpress_sec_…“ sichert die Anmeldung für die Bereiche Plugins und Verwaltung. Beide Cookies werden beim Schließen des Browsers gelöscht; die Anmeldung endet ohne abweichende Einstellung spätestens nach 2 Tagen. Wählen Sie auf der Anmeldeseite von WordPress „Angemeldet bleiben“, bleiben die Cookies 14 Tage und 12 Stunden gespeichert, die Anmeldung endet nach 14 Tagen. Beim Abmelden löscht WordPress beide Cookies. Da das Anmeldeformular Ihre Daten an die Anmeldeseite von WordPress sendet, setzt WordPress dabei auch das oben genannte Cookie, das prüft, ob Ihr Browser Cookies annimmt; es bleibt bis zum Ende der Sitzung. Beim Aufruf der Kursseiten setzen wir nach dem Login keine weiteren Cookies, auch keine von Drittanbietern. Die Speicherung auf Ihrem Endgerät erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil sie für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist. Die weitere Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst unser Vertragspartner sind, im Übrigen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung des gebuchten Kurses.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Sofern weitere Cookies und Dienste auf dieser Website eingesetzt werden, können Sie dies dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nur weiter, soweit es in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist (z. B. an unseren Hoster, siehe Hosting).

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Kursbuchung über das Registrierungsformular

Wenn Sie einen Kurs über das Formular unter /registrieren/ buchen, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Teilnehmerdaten: Vorname, Name, E-Mail-Adresse
  • Rechnungsdaten: Firma bzw. Einrichtung, Straße und Hausnummer, PLZ, Ort, E-Mail-Adresse für die Rechnung
  • Buchungsdaten: gewählte Kurse, Ihre Nachricht (freiwillig), Bestätigung der Unternehmereigenschaft, Ihre Bestätigung, dass Sie die Hinweise in dieser Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben, Zeitpunkt der Buchung

Beim Absenden speichert das Formular außerdem die Adresse der Seite, von der aus Sie es abgeschickt haben, und, wenn Sie dabei angemeldet sind, die Zuordnung zu Ihrem Benutzerkonto.

Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir die Buchung nicht bearbeiten.

Wir verwenden die Daten, um Ihre Buchung zu bearbeiten, die Rechnung zu erstellen, den Kurszugang einzurichten und Sie bei Rückfragen zu erreichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst unser Vertragspartner sind. Handeln Sie für ein Unternehmen, verarbeiten wir Ihre Daten als Ansprechpartner auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Abwicklung des Vertrags mit Ihrem Unternehmen.

Teilnehmer, die von ihrem Arbeitgeber angemeldet werden: Meldet ein Unternehmen Beschäftigte als Teilnehmer an, erhalten wir deren Vorname, Name und E-Mail-Adresse von diesem Unternehmen über das Registrierungsformular. Nach Zahlungseingang erhalten wir vom Unternehmen in der Regel außerdem das Geburtsdatum per E-Mail (siehe „Teilnahmebescheinigung“). Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse und das des Unternehmens ist die Durchführung der gebuchten Schulung und die Ausstellung der Teilnahmebescheinigung.

Bezahlung: Die Bezahlung erfolgt ausschließlich auf Rechnung. Einen Zahlungsdienstleister setzen wir nicht ein. Die Schaltflächen „Jetzt buchen“ auf den Kursseiten führen zum Registrierungsformular.

Rechnung und Buchhaltung: Die Rechnung erstellen wir mit DATEV Unternehmen online, einem Onlinedienst der DATEV eG. Dabei erhält die DATEV eG die Rechnungsdaten. Rechnungen und Buchungsbelege erhält außerdem unser Steuerbüro. Das Steuerbüro verarbeitet die Daten als eigener Verantwortlicher (§ 11 Abs. 2 StBerG). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abrechnung Ihrer Buchung und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 14b UStG für Buchführung und Aufbewahrung; die Übermittlung an das Steuerbüro beruht zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist die ordnungsgemäße Erledigung unserer steuerlichen Pflichten durch ein Steuerbüro.

Speicherung und Löschung: Ihre Angaben aus dem Formular werden mit dem Plugin Everest Forms als Eintrag in der Datenbank unserer Website auf dem Server unseres Hosters gespeichert. Zusätzlich erhalten wir Ihre Angaben per E-Mail in unserem Postfach. Diese E-Mails löschen wir, sobald wir sie für die Abwicklung nicht mehr benötigen und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Die Einträge in der Datenbank löschen wir 12 Monate nach der Freischaltung des Kurses. Danach bewahren wir nur die Angaben auf, die wir für die Buchhaltung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen benötigen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir nach § 147 AO und § 14b UStG 8 Jahre auf, empfangene und abgesandte Geschäftsbriefe nach § 147 AO 6 Jahre. Diese Fristen beginnen mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt, der Buchungsbeleg entstanden oder der Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt wurde.

Teilnehmerkonto auf der Lernplattform

Nach Zahlungseingang legen wir für jeden Teilnehmer ein Benutzerkonto auf der Lernplattform an. Die Kurse laufen mit dem Plugin LearnPress auf dem Server unseres Hosters (siehe Hosting). Gespeichert werden:

  • Benutzername, Name, E-Mail-Adresse und Passwort (nur als Hashwert, nicht im Klartext)
  • gebuchte Kurse und Zeitpunkt der Freischaltung
  • Lernfortschritt (abgeschlossene Lektionen), Testergebnisse, Anzahl der Testversuche und Abschlussdatum
  • zu jeder gültigen Anmeldung: Zeitpunkt der Anmeldung, IP-Adresse und Kennung Ihres Browsers

Wir benötigen diese Daten, um Ihnen den Kurs bereitzustellen, Ihren Lernstand zu speichern, den Abschluss festzustellen und die Teilnahmebescheinigung auszustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie selbst Vertragspartner sind. Bei Teilnehmern, die von ihrem Arbeitgeber angemeldet wurden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse und das des buchenden Unternehmens ist die Bereitstellung des gebuchten Kurses, die Feststellung des Abschlusses und die Ausstellung der Teilnahmebescheinigung.

Speicherdauer: Der Kurszugang ist zeitlich nicht befristet. Das Teilnehmerkonto mit Kursfortschritt und Testergebnissen speichern wir, solange der Kurszugang besteht. Angaben, die wir für die Buchhaltung und gesetzliche Aufbewahrungsfristen benötigen, bewahren wir wie im Abschnitt „Kursbuchung über das Registrierungsformular“ beschrieben auf. Die Angaben zu einer Anmeldung speichert WordPress, solange die Anmeldung gültig ist (ohne abweichende Einstellung 2 Tage, nach Anmeldung mit „Angemeldet bleiben“ 14 Tage); abgelaufene Anmeldungen entfernt WordPress bei Ihrer nächsten Anmeldung oder Abmeldung, spätestens mit der Löschung des Kontos. Auf Wunsch löschen wir das Konto jederzeit; die Kursdaten können danach nicht wiederhergestellt werden. Wird ein Teilnehmer ausgetauscht, sperren wir den bisherigen Zugang und löschen das gesperrte Konto 3 Monate nach der Sperre.

Teilnahmebescheinigung

Nach erfolgreichem Kursabschluss erstellen wir eine Teilnahmebescheinigung als PDF. Sie enthält Vorname und Nachname, Geburtsdatum, den Kurs mit seinen Inhalten und das Datum. Das Geburtsdatum benötigen wir, um die Bescheinigung eindeutig der richtigen Person zuzuordnen, etwa wenn mehrere Teilnehmer gleich heißen. Zur Erstellung der Bescheinigung nutzen wir einen KI Assistenten (Grok Bot) in einer Arbeitsumgebung, die ein externer Dienstleister betreibt. Dieser erhält dafür die Angaben, die auf der Bescheinigung stehen.

Das Geburtsdatum erhalten wir nach Zahlungseingang in der Regel vom buchenden Unternehmen per E-Mail, nicht über das Anmeldeformular. In den übrigen Fällen fragen wir es per E-Mail bei Ihnen selbst ab.

Die Bescheinigung senden wir Ihnen per E-Mail aus unserem Postfach. Eine Kopie erhält Ihr Arbeitgeber, wenn er dies per E-Mail mit uns vereinbart hat. Die E-Mails mit der Bescheinigung löschen wir in unserem Postfach, sobald wir sie nicht mehr benötigen und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht; soweit sie Geschäftsbriefe im Sinne von § 147 AO sind, gilt die Frist von 6 Jahren (siehe „Kursbuchung über das Registrierungsformular“). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie selbst Vertragspartner sind, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse des Unternehmens ist der Nachweis der Schulung seiner Beschäftigten.

Feedbackformular

Über das Formular unter /feedback/ können Sie uns Rückmeldung zu unseren Kursen geben. Wir verarbeiten:

  • den gewählten Kurs und Ihre Rückmeldung (Pflichtangaben)
  • Ihre Bewertung (freiwillig)
  • Name und E-Mail-Adresse (freiwillig, nur wenn Sie eine Antwort wünschen)
  • Ihre Bestätigung, dass Sie die Hinweise in dieser Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben (Pflichtangabe)

Beim Absenden speichert das Formular außerdem die Adresse der Seite, von der aus Sie es abgeschickt haben, und, wenn Sie dabei angemeldet sind, die Zuordnung zu Ihrem Benutzerkonto. In diesem Fall ist Ihre Rückmeldung auch ohne Name und E-Mail-Adresse Ihrem Konto zugeordnet.

Wir nutzen die Angaben, um unsere Kurse zu verbessern und Ihnen auf Wunsch zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Qualitätssicherung unserer Kurse. Das Formular wird mit dem Plugin Everest Forms betrieben; die Einträge werden in der Datenbank unserer Website auf dem Server unseres Hosters gespeichert. Wir löschen sie 12 Monate nach Eingang. Ein unsichtbares Prüffeld (Honeypot) dient dem Schutz vor Spam; dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.

Versand von E-Mails

Die Website versendet automatisch E-Mails, z. B. Zugangsdaten, Benachrichtigungen zu Formulareinträgen und Passwort zurücksetzen. Die E-Mails versenden wir mit dem Plugin WP Mail SMTP über einen Mailserver (SMTP); Absender ist kurse@sifa-schwabe.com. Ein Protokoll der versendeten E-Mails wird auf der Website nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die E-Mail der Durchführung Ihres Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die zuverlässige Zustellung der E-Mails unserer Website.

5. Plugins und Tools

Lokal eingebundene Schriftarten

Diese Website nutzt Schriftarten (Google Fonts), die lokal auf dem Server unseres Hosters liegen. Beim Aufruf der Seite findet keine Verbindung zu Servern von Google statt.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 02.11.2026